Software de gestão

de gestão de documentosde análisede rastreabilidade

Simplificar a gestão de documentos Centralize toda a sua documentação técnica: produto e genérica. O Aletiq EDM permite-lhe gerir facilmente as evoluções documentais, os índices, os estados (rascunho, validado, obsoleto...), o arquivo e assegurar a rastreabilidade em todo o ciclo de vida documental. Dominar as ligações e os casos de utilização dos documentos Melhorar a visibilidade graças à gestão das ligações entre documentos e casos de utilização de documentos nos seus produtos. Sistematize a análise de impacto em caso de alterações técnicas e garanta a conformidade com as normas com o Aletiq EDM. Poupe tempo com uma assinatura electrónica Os circuitos de validação de documentos e de assinatura electrónica estão directamente integrados na gestão documental Aletiq. Acabaram-se as conversões de ficheiros para PDF, as impressões, as assinaturas manuais e as digitalizações de documentos! Com o Aletiq DMS, tudo é automatizado e os fluxos de trabalho permitem-lhe acompanhar o progresso. Encontre os seus documentos com um clique! Reduza o tempo gasto na pesquisa de documentos por um factor de 10 com a funcionalidade de pesquisa multi-critério. Concentre-se no que interessa e deixe de perder tempo com tarefas sem valor acrescentado. Proteja os seus documentos no cofre digital Beneficie da máxima segurança e resiliência com a solução de gestão de documentos da Aletiq. Está finalmente a salvo da perda de dados e de violações de segurança ao arquivar os seus dados no cofre digital. A boa gestão dos direitos de acesso dos utilizadores permite-lhe melhorar ainda mais a confidencialidade.