Software de GED ECM

de controlede gestão de documentosde rede

SoftExpert ECM é uma solução de software completa que centraliza todo o conteúdo organizacional. Ele permite que você crie, capture, gerencie, armazene, preserve e compartilhe documentos e registros, reduzindo o trabalho com papel e desvios relacionados. A solução garante segurança, integridade, confiabilidade e conformidade com padrões internacionais como ISO 9001 e FDA 21 CFR Part 11. Veja como funciona O SoftExpert ECM é uma solução completa que permite criar, capturar, gerenciar, armazenar, preservar e distribuir conteúdos relacionados aos processos organizacionais. É a ferramenta de GED/ECM perfeita para centralizar conteúdo não estruturado e gerenciar seu ciclo de vida por completo. Plataforma única e integrada Captura avançada Capture dados automaticamente de várias fontes, como scanners, e-mails, diretórios de rede, serviços da Web, MS Office, Google Docs, Office365, entre outros. Transforme registros, documentos físicos e arquivos eletrônicos em conteúdo digital relevante para o negócio, por meio da tecnologia de Reconhecimento Óptico de Caracteres (OCR). Controle todo tipo de conteúdo incluindo procedimentos, invoices, contratos, relatórios, desenhos, vídeos, entre outros. Gerenciamento seguro e organizado Padronize os controles de segurança e tenha seu conteúdo protegido contra perda e uso indevido. Estabeleça diferentes categorias para classificar, organizar e facilitar a gestão de documentos. Automatize os fluxos de revisão e aprovação, assinatura eletrônica e publicação de documentos. Monitore eventos como visualização, impressão, revisão ou exclusão, por meio de uma trilha de auditoria completa.